Faire travailler ensemble une commune et trois associations autour d’un projet de Festival hip hop en Guyane.
Le Contexte
La commune de Matoury, en périphérie de Cayenne, souhaite associer trois associations à l'organisation d’un festival mettant à l'honneur les diverses expressions du hip hop et des cultures urbaines.
Cinq jours en format "workshop" sont dédiés à cet accompagnement. Cinq jours durant lesquels les temps collectifs de transfert de compétences alternent avec des temps individuels où l'on cible plus particulièrement les problématiques ou fragilités individuelles de chaque organisation composant ce projet de festival du cultures urbaines.
La Mission
L'objectif de cet accompagnement est de transmettre un cadre et des méthodes de management de projet, communes aux quatre organisations. Trois associations et le service culture de la commune de Matoury sont initialement positionnées sur l'accompagnement.
Les quatre structures ont chacune des habitudes, connaissances et moyens différents. Un défi supplémentaire va venir du fait qu'une des associations, basée en métropole ne va pas pouvoir participer à l'accompagnement et va recevoir les informations de manière différée.
Les Réalisations
1. s'accorder sur ce que l'on attend les uns des autres
La première étape est une étape de partage des visions que chacun•e a du projet de festival afin de faire émerger une vision commune dont le principe et l'ambition convient à toutes et tous.
2. "acculturer" ses pratiques et monter en compétences
La deuxième partie, très opérationnelle, consiste à transmettre une méthodologie de projet dans laquelle chacun•e trouve sa place. Nous définissons ensemble les étapes du projet, leur validation et évaluations et construisons les budgets, calendriers et fiches missions.
