Une organisation et un événement repensé pour accompagner l'emblématique salon du livre de Bordeaux dans son changement de cap
Le contexte
À chaque printemps, l’association l’Escale littéraire organise à Bordeaux un salon du livre et un festival quasi-éponyme nommé L’Escale du livre. Parallèlement à cette activité vitrine, l’association porte à l’année une mission de médiation autour de la lecture. Elle organise également le Prix de l’Escale, prix littéraire décerné par les lecteur.ices de bibliothèques publiques au moment du festival.L’association mène son projet avec une petite équipe salariée très investie et bénéficie d’une gouvernance stable. Nous allons accompagner l’association à deux reprises.
Mission 1 (2018)
En 2018, l’association souhaite faire un point sur son organisation et son modèle économique.Le préalable est d’établir un diagnostic du fonctionnement quotidien de l’association et d’identifier les points d’amélioration envisageable pour donner un peu d’air à l’organisation et à son modèle économique. En fin d’accompagnement, naît l’idée et le désir de faire évoluer la formule du festival et salon du livre.
RÉALISATIONS
• Mise à plat stratégique du modèle économique global et du modèle économique spécifique à chacune des activités
• Reprise en main de la partie décisionnelle sur le choix des prestataires du festival Cette réorganisation apportant un gain en souplesse, en maîtrise et en cohérence avec le projet.
• Mise en place d’un nouvel organigramme facilitant la communication interne dans les décisions du quotidien entre gouvernance et équipe salariée
• Formalisation et mise en œuvre de fiches de poste
Le deuxième accompagnement a lieu dans un contexte turbulent pour l’association : la crise des Gilets jaunes puis le covid l'ont contrainte à annuler deux éditions du festival. Le changement qui s’opère avec l'arrivée d'une nouvelle majorité à la mairie de Bordeaux en 2020 demande de renouveler un lien de confiance avec les équipes municipales qu’elles soient élues ou techniciennes. Dans ces temps turbulents, l'association a besoin de se projeter. Le focus pour ce deuxième accompagnement est donc mis sur une refonte totale du festival L’escale du livre à l’occasion de ses 20 ans.
RÉALISATIONS
• Refonte du festival en adoptant un approche utilisateur.ice• Proposition (retenue) d'évolution pour le nom du Festival qui devient Les Escales du livre.
• Élaboration de 5 scénarios prospectifs à même de faire face à plusieurs situations dans le contexte très incertain de la crise covid.
